我要收藏
公共资源调用站点
文章分享
A集团拥有二三级子公司20余家,企业资产庞大,业务类型涉及面广,涵盖房地产开发、旅游景区开发、交通基础设施建设、工程施工等多类项目。审计组在项目初期通过分析集团业务架构和业务开展基本情况,在审计力量有限的情况下,确定了信息化审计、大数据审计为重点的审计思路。
审计组集了被审计单位的财务数据和部分业务数据。A集团及下属子公司财务软件为用友用友GRP-R9或用友畅捷通T+,经备份采集2015-2018年财务账套40多个,数据量约603MB;采集业务数据主要为工程设计图、工资表、招投标统计表、物资采购表等,数据量约为720M。
项目实施过程中,审计组探索大数据审计思维,利用“中普审计软件”、“SQL”、“天眼查”、“91卫图助手”、“谷歌地图”等新工具、新技术、大数据,开展数据采集、卫星影像分析、工程量核查、工商数据关联对比,解决了审计面临的数据采集难、现场审核难、工程量计算难、信息协查难等多个棘手问题,取得了很好的审计成果。
此次审计共查出违反各类违法违规等问题30多个,涉及资金50多亿元,相关审计建议和案件线索得到市领导及相关单位的高度重视。
由于A集团作为一个房地产开发、景区开发、工程施工等综合性企业,每年设备、材料等采购支出很大,审计组重点审核材料采购合法效益情况。
一是总体分析公司采购类支出明细,清理摘要字段,整理材料采购金额。通过运用审计工具首先分析应付账款-材料款情况,发现集团大量采购钢材、水泥、混凝土、石材、电线等材料,但是摘要却不规范,无法汇总。因此通过SQL编写语句,将常用材料分类清理出来。
二是分类汇总材料采购金额,确定重点抽查钢材采购情况。发现2017年A集团采购钢材数千万元,占抽查材料采购总额的51%,列为重点关注材料。
三是抽查业务,审核A集团提供2017年钢材采购统计表。根据钢材采购合同补充钢材最低中标价,发现钢材采购供货价与最低中标价大部分不一致。
四是整理高价供货的钢材情况,核算成本虚高金额。运用EXCLE内置函数IF,编写函数参数,K3=IF(H3=G3,"是","否"),并运用到全部行,整理出疑点表格“钢材采购情况整理”。通过SQL编写语句汇总计算成本虚高情况,发现高价供货占总供货量的99.52%,最低中标价供货仅占0.48%,采购成本虚高数百万元。
二、查出A集团招标审核失职,招标项目被围标
A集团及下属子公司经营过程中重大项目一般需要公开招标,而一般性项目仅通过邀标、竞争性谈判方式招标,可能存在违规情况,重点抽查子公司自主组织的招标过程相关人员认真履职情况。由于实地调查取证较难,审计组充分运用工商“大数据”信息和网络企业信息查询软件“天眼查”协助分析、查核问题。
一是抽查集团下属D公司自主招投标情况。根据D公司提供的招投标资料,运用EXCLE统计筛查自主组织招投标的情况,招标方式为“邀请招标”、“询价”等的招标项目。
二是对自主招标项目的所有投标公司的资格审查。通过“天眼查”软件,查询中标人的资本结构、股东信息、股份比例,确定中标企业法人、董事、股东对企业控股情况。
最终查出,A集团招标审核失职,多个招标项目被围标。其中有的项目多个投标公司为同一法人,有的项目多个投标公司为同一控制人,有的项目多个投标公司的代理人为一人等围标串标情况。
三、查出虚报工程进度,列支工程款数千万元
A集团下属A集团项目基建较多,资金投入量大。项目工程款的拨付是重点风险之一,审计组从财务账入手,利用“91位图助手”及Google Earth卫星图像分析工程问题,并延伸工程现场查核工程款进度情况。
一是使用“中普审计软件”采集、分析数据。中普审计软件内置模板丰富,顺利解决数据采集难题。运用“中普审计软件”的财务审计工具-审计查账工具进行科目汇总表查询、明细账查询,分析各科目发生情况,抽查异常支出的年度、月份列为审计疑点。
二是运用科目总体分析功能,查核A集团银行存款、在建工程等科目年度发生额情况,并生成柱状图。发现2018年1月、2月财务收支异常偏大,列为审计疑点。
三是查询A集团疑点时期重大工程项目支出情况。“过滤金额”选择>5000000,“包含摘要”填写“进度款”筛选出金额大于500万元的项目支出,查看原始凭证支出依据及审批是否规范。
四是抽查大额重点进度款拨付,关注审批细节。审计组抽查2018年1月一笔道路施工工程3000多万元进度款拨付情况;2018年2月申报完成某建筑工程进度1000多万元,申请拨付900多万元情况。经审核,这两笔资金拨付凭证完善,审批流程也完备,但是各流程审批时间日期基本为同一天引起了审计人员的关注,进度款拨付申请、各个部门核实签字、公司领导审批、银行付款都能在同一天完成,效率之高令人生疑。
五是利用卫星图像分析,异地查核工程影像。由于道路工程建设在A集团本部审计现场数十公里以外的山中,审计人员利用卫星影像查看、分析施工现场情况。审计人员首先取得该道路工程的纸质设计规划图,利用“91卫图助手”的“Google Earth影像高程专业下载器”,在软件中“新建图层”,用“矢量标绘”工具在A集团开发的景区卫星图像上建立道路工程图层,大致标绘出道路工程路线。
六是分析影像数据,核实图层区域工程进度情况。选用2018年10月卫星影像,“图层管理器”中将道路工程的图层勾选显示;并放大。发现截至2018年10月,道路工程规划路线上仅有部分道路疑似进行了推土工作,大部分路线仍葱葱郁郁应该未开展施工,确定了虚列工程款情况。
七是现场调查完成取证,固定审计证据。根据审计发现疑点,联系A集团人员一起现场拍照取证,确定违规事项。
大数据审计的时代已经到来,我们审计人员要掌握“向信息化要资源、向大数据要效率”的本领,不断提高审计能力,提升审计效率。
(玉林市审计局 刘军)
文件下载:
关联文件: